Secrétariat – Assistance administrative
SECRÉTARIAT - ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Témoignages clients
Que disent-ils ?
Je remercie MC Créa pour son travail exemplaire suite à mes différentes demandes de gestion administrative et de communication pour mon entreprise. Elle réalise de façon réactive toutes mes demandes avec précision et rigueur et est force de proposition notamment en communication. Merci encore pour ce travail effectué avec sourire et beaucoup d’attention.
Dominique MARSICO
Dirigeant
J’écris en tant que Présidente de l’association IPA dans laquelle Mme Marty est intervenue. Elle est arrivée dans des circonstances très difficiles (nous n’avions plus de secrétaire depuis quelques semaines et nous n’avions pas tout le personnel habituel). Elle a compris presque instantanément notre fonctionnement et a tout de suite débloqué des dossiers qui trainaient depuis des lustres. Ensuite, elle est restée très efficace, très réactive et a fourni un travail de qualité, sérieux, organisé. Nous avons énormément apprécié cette collaboration et ne manquerons pas de collaborer à nouveau, en toute confiance. Merci encore !
Marie LAPORTE
Présidente IPA (Information pour l'Allaitement)
Nos prestations :
- Rédaction des courriers, relations avec Etat, fournisseurs, Clients et Comptable
- Saisie des documents, actes juridiques, comptes-rendus
- Établissement des factures, devis / Suivi des règlements, pointage bancaire
- Scan, classement et transmission mensuelle au comptable des documents (factures fournisseurs / clients, relevés de banque, contrats d’assurance et tout autre document utile)
- Mise en place et gestion des obligations sociales en lien avec le cabinet comptable
- Création nom de domaine et emails et des blocs signatures
- Création de graphiques, tableaux simples et complexes
- Retranscription audio de documents français et anglais
- Création de formulaires en ligne (enquêtes de satisfaction, sondages…)
- Réalisation de diaporamas avec animations
- Documentation et veille concurrentielle / Revue de presse
- Organisation de séminaires, de participation à des salons professionnels
- Toutes autres demandes particulières liées à votre métier
Intervention sur site et / ou à distance
Expérience et Atouts
- + de 20 ans d’expérience comme secrétaire de direction et assistante commerciale
- Maîtrise des outils bureautiques, de la suite Adobe® et du langage WEB
- Mise en place régulière de campagnes marketing direct
- Prise de rendez-vous qualifiés tous secteurs BtoB
- Bonne connaissance de l’anglais
- Regard extérieur et proposition d’amélioration
- Polyvalence, bon relationnel, méthode, rigueur et créativité
- Relation de partenariat avec nos clients en toute confiance et confidentialité